当社が保有する保有個人データについて


1.代表者

 

株式会社豊栄堂印刷所

宮城県仙台市宮城野区岡田西町1-58

TEL:022-287-3355

代表取締役 山田政彦 

 

 

2.個人情報保護管理者

  取締役専務執行役員 伊藤克行

 

 

3.保有個人データの利用目的

 

個人情報の種別

利用目的

お取引先の方々の個人情報

業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

従業者の個人情報

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

お問い合わせ等に係る個人情報

お問い合わせ等に対応するため

 

 

4. 開示等のご請求方法

 

当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、下記窓口までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

 

〒983-0004 仙台市宮城野区岡田西町1-58
株式会社豊栄堂印刷所 個人情報苦情・相談窓口
【TEL】(022)287-3355

  

 

5.当社所定の請求書

 

「保有個人データ開示等請求書」

 

 

6.ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

 

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

・運転免許証

・パスポート

・住民基本台帳カード

・健康保険の被保険者証

・その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

 

 

7.代理人様による請求の場合の本人確認方法

 

請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか、及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

 

①代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

・戸籍謄本

・住民票(続柄の記載されたもの)

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

・後見登記等に関する登記事項証明書

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する書類の写し

・運転免許証

・パスポート

・健康保険の被保険者証

・住民票

・住民基本台帳カード

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

 

 

8.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

 

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として500円を郵便切手にてお支払いいただきます。

 

 

9.「開示等の請求」に対する回答方法

 

原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

 

 

10.安全管理のために講じた措置

 

基本方針策定:個人データの適正な取扱いの確保の為、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

個人データの取扱いに係る規律の整備:個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

組織的安全管理措置:整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修実施

物理的安全管理措置:個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

技術的安全管理措置:個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

開示等手続:苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。

 

当社が所属する認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565、0120-700-779

 

以上

Google アナリティクスの補足

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