個人情報保護について

個人情報保護の理念

株式会社豊栄堂印刷所は、印刷業務において個人の情報・プライバシーを保護することが当社の社会的責任と認識し、個人情報に関する法令および社会秩序を遵守の上、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めてまいります。

個人情報保護方針

1.

印刷及び情報処理業務において個人情報を保護する立場に立ち、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、これらの目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2.

個人情報を安全に且つ正確に管理する為に、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

3.

個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.

個人情報保護マネジメントシステムを制定し、継続的改善に努め役員及び従業員に周知・徹底してまいります。

5.

個人情報の取り扱いに関しての受付窓口を設置し、苦情及び相談に対応いたします。

制定日：平成16年10月5日
改訂日：平成20年10月6日

株式会社　豊栄堂印刷所
代表取締役　山田政彦

顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、マーケティングサービス、キャンペーン
事務局運営、Webサイト運用サービス等の業務を行うために、顧客企業から提供された個人情報を取り扱います。
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、開示などに関するお問合せは、下記窓口にて対応致します。

受付時間
連絡先

e-mail

月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
個人情報相談窓口（総務部担当）
【TEL】（022）287-3355　【FAX】（022）288-9522
info_a@hoeido.co.jp

当社は、財団法人日本情報処理開発協会のプライバシーマーク付与認定に合格しております。プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合した事業者に付与される認定です。

開示対象個人情報に関するお知らせ

株式会社　豊栄堂印刷所
個人情報保護管理責任者
伊藤　克行

弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

	個人情報の種類	個人情報の種類
A	個人情報の種求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など	採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
B	直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
C	お取引先ご担当者リスト	業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D	入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名	保有個人情報の保護体制の維持のため
E	個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生

○

これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

（1）　ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
（2）　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）　法令に違反することとなる場合

○

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「苦情・相談窓口」担当者までご連絡ください。

受付時間
連絡先

e-mail

月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
苦情相談窓口
【TEL】（022）287-3355　【FAX】（022）288-9522
info_a@hoeido.co.jp

○

開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。

○

開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

○

弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者（対象事業者）です。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内