個人情報保護について

個人情報保護の理念

株式会社豊栄堂印刷所は、印刷業務において個人の情報・プライバシーを保護することが当社の社会的責任と認識し、個人情報に関する法令および社会秩序を遵守の上、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めてまいります。

個人情報保護方針

1.印刷及び情報処理業務において個人情報を保護する立場に立ち、適切な個人情報の取得、 利用及び提供に関して、これらの目的外利用 を行わないこと及びそのための措置を講じます。

 

2.個人情報を安全に且つ正確に管理する為に、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、 滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

3.個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

 

4.個人情報保護マネジメントシステムを制定し、継続的改善に努め役員及び従業員に周知・徹底してまいります。

 

5.あらかじめ、同意をいただいている目的以外及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。個人情報を扱う業務を他に委託する場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

 

6.個人情報の取り扱いに関しての受付窓口を設置し、苦情及び相談に対応いたします。

 

 

制定日:平成16年10月5日

改訂日:令和5年1月25日

 

株式会社 豊栄堂印刷所

代表取締役 山田 政彦

個人情報保護責任者 伊藤 克行

当社は、財団法人日本情報処理開発協会のプライバシーマーク付与認定に合格しております。プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合した事業者に付与される認定です。



個人情報の取扱いについて

 

株式会社 豊栄堂印刷所

仙台市宮城野区岡田西町1-58

TEL:022-287-3355

代表者:山田 政彦

個人情報保護責任者:伊藤 克行

 

1. 全ての保有個人データ:

<当社は、以下の保有個人データを開示対象としています>

・従業者、退職者の人事・労務管理情報

・採用応募者の応募情報

・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報

・お客様よりの当社へのお問合せの情報

・DM宛名印字、発送業務等の情報

・名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む情報

 

 

2. 保有個人データの利用目的

 

個人情報の種別

利用目的

お取引先の方々の個人情報

業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

従業者の個人情報

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

お問い合わせ等に係る個人情報

お問い合わせ等に対応するため

 

 

3. 第三者への提供について

・当社からご本人にアクセスする場合には、ご本人に対してあらかじめその旨の同意をいただくため、関連法令及び当社規程に基づい     

 た手続きを取らせていただきます。

・当社では、あらかじめご本人の同意を得た範囲以外で、個人情報を第三者に提供することはありません。

・同意を得た利用目的の範囲以外で第三者に提供する場合には、ご本人に対して、あらかじめその旨の同意をいただくため、関連法令  

 及び当社規程類に基づいた手続きを取らせていただきます。

 

 「個人情報の第三者提供に関する同意書」によって以下の項目を明示して同意をいただきます。

①第三者に提供する目的

②提供する個人情報の項目

③提供手段又は方法

④該当情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

⑤個人情報の取扱いに関する契約の有無

 

 

4. 保有個人データに関する事項の周知

  「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。遅滞なく「当社  

  が保有する保有個人データについて」にて回答いたします。

 

 

5. 苦情・相談窓口

  【個人情報に関するお問合せ先】

   〒983-0004 仙台市宮城野区岡田西町1-58

   株式会社豊栄堂印刷所 個人情報苦情・相談窓口

   TEL:022-287-3355